Neste ambiente altamente competitivo e consciente dos custos, é imperativo executar os trabalhos otimizando os recursos e minimizando o tempo. Podemos classificar as atividades de uma Empresa Torre em: busca de locais, obtenção de licenças, negociações com os municípios, construção de locais, co-localizações e manutenção. A Sytex ajuda a organizar os processos internos, notificando os responsáveis quando as tarefas estão disponíveis para execução.

Tanto o pessoal interno quanto os empreiteiros trabalham em colaboração em uma única plataforma, além de concentrar e armazenar todas as informações na nuvem para produzir relatórios atualizados e facilitar a tomada de decisões.

Buscas no site e avaliação das opções

A primeira tarefa é obter as opções do site, depois continuamos com a documentação de todas as informações provenientes do campo e a avaliação das opções para decidir qual é a mais adequada para iniciar a construção do site.

A quantidade de tarefas administrativas é considerável: relatórios internos, relatórios de clientes, gerenciamento de permissões e validação de cada aspecto do site por cada área correspondente. Quando aplicado a múltiplos sites e múltiplas opções para cada site, o volume de informações se torna complexo de gerenciar, com uso intensivo de recursos e torna difícil conhecer o status de cada tarefa a fim de obter os KPIs correspondentes.

Sytex é um sistema de monitoramento colaborativo: usuários no campo completo; as informações são armazenadas e classificadas pelo sistema. Os fluxos de trabalho permitem definir um processo padrão para avaliar e validar os diferentes candidatos para cada site. Cada área sabe o que tem que fazer, supervisores de campo, engenheiros, administradores e advogados, todos colaborando em um único sistema, facilitando assim o status atualizado de todas as opções do site.

Construção do site

Uma vez assinado o contrato e obtidas as licenças, é hora de iniciar os trabalhos, aqui teremos que realizar diversas atividades como gerenciamento de materiais, designação de empreiteiros, supervisão dos trabalhos e completar todos os relatórios que garantem a qualidade dos trabalhos. O trabalho é o momento em que começamos a gastar dinheiro, gerenciando ordens de compra (POs) e controlando o gasto de recursos, que são questões importantes no campo.

Os fluxos de trabalho facilitam o monitoramento do trabalho do candidato selecionado, o sistema define a documentação, relatórios a serem concluídos no campo, empreiteiros e supervisores, tudo organizado para tornar a coordenação mais simples. Todas as atividades são concentradas em um único local com as etapas de aprovação necessárias para que nada seja omitido ou avance sem a autorização correspondente. Funcionalidades de gerenciamento de PO, formulários de campo, requisitos de documentação e relatórios de despesas acompanham o fluxo de trabalho para o gerenciamento abrangente do projeto de construção.

Colocalizações

A base de sites ativos está sempre disponível e atualizada para que a área comercial possa oferecer o produto aos clientes. O processo de co-localização é definido no sistema para que todos os envolvidos possam executar as tarefas e relatórios correspondentes. É importante registrar os espaços alugados a cada cliente e controlá-los periodicamente. Formulários e engenharia podem facilitar as tarefas no campo e a posterior análise no escritório.

Manutenção

A primeira coisa que as empresas devem definir é quando um local está completamente terminado e se torna responsabilidade da área de manutenção. Em seguida, os coordenadores devem se concentrar em registrar todas as atividades que acontecem no local a fim de ter um histórico e controle das tarefas executadas pelos empreiteiros. Todas as rotinas de manutenção preventiva e corretiva podem ser rastreadas utilizando formulários, base do site e gerenciamento do empreiteiro. O bate-papo corporativo dentro da ferramenta facilita a comunicação com os usuários dos empreiteiros e supervisores da empresa. Todas as atividades em cada um dos sites são sincronizadas instantaneamente do APP para o servidor, evitando perdas e concentrando todos os dados para análise em um único lugar.

Uma plataforma, todos os projetos

No funcionamento diário de uma Empresa de Torre, os projetos de busca, construção, comissionamento e manutenção funcionam em paralelo e envolvem a interação de diferentes equipes e pessoas com uma grande variedade de habilidades. A comunicação destas e toda a documentação gerada nos processos é um problema que requer atenção. Teremos pessoal de campo tirando fotos e gerando relatórios, engenheiros produzindo projetos, coordenadores de projetos, advogados preparando contratos, vendedores reportando aos clientes e todo tipo de tarefas administrativas.

Sytex foi projetado para resolver completamente este problema: diferentes tipos de usuários, desde tarefas de recepção App ou desktop e relatórios de progresso, todos organizados por fluxos de trabalho previamente configurados em modelos. Várias funcionalidades acompanham as tarefas diárias de toda a organização, todas contidas em uma plataforma única e segura, com a flexibilidade exigida pelas mudanças nas exigências dos projetos atuais.