Tecnologia 5G

Devido a suas características operacionais, a tecnologia 5G requer a instalação de uma grande quantidade de equipamentos para garantir capacidade, cobertura e disponibilidade. A implantação da rede exigirá agilidade em todo o processo, desde a busca do local, levantamento, adaptação, instalação, comissionamento, aceitação e, finalmente, seu lançamento comercial.

Empreiteiros, tripulações, coordenadores e engenheiros, um pequeno universo de pessoas que precisam trocar informações de diferentes maneiras. A Sytex transforma o conceito de documentação, engenharia, designação de tarefas, validações, aprovações e rejeições para fornecer uma plataforma onde todas essas atividades acontecem e podem ser rastreadas; informações apoiadas na nuvem para relatórios e tomada de decisões com dados atualizados.

Temos um projeto ágil tanto no APP quanto no desktop para que cada equipe de trabalho possa se concentrar em suas tarefas e deixar que a carga administrativa seja tratada pela agilidade da Sytex para que ela não seja mais um problema.

Processos de trabalho pré-definidos e repetitivos

A execução de uma instalação envolve uma série de tarefas a montante e a jusante que normalmente são sempre as mesmas ou variam ligeiramente. Uma rápida visualização do status ou fases de cada processo é muito importante, assim como a possibilidade de fazer ajustes no progresso dos projetos, se necessário; a Sytex proporciona esta flexibilidade para uma melhoria contínua.

Estes processos são gerenciados a partir de um fluxo de trabalho baseado em um modelo que pode ser replicado em cada projeto a ser executado, simplificando e ordenando o trabalho por recursos ou equipes de trabalho. Cada responsável será automaticamente notificado das atividades a serem realizadas e, por sua vez, confirmará a conclusão de sua parte em todo o processo, sempre dentro do mesmo ambiente.

Documentação do trabalho de campo

Qualquer ação que seja realizada no local e exija um documento entregável, sejam levantamentos, ajustes, instalações ou mesmo a aceitação de uma instalação, pode ser registrada em um formulário Sytex. O conteúdo e o formato do relatório serão definidos por um modelo, como qualquer modelo no sistema, e podem então ser replicados em tantos documentos quantos os tipos de trabalho e instalações forem necessários.

Para cada site é possível designar um formulário criado para os coordenadores de equipes próprias ou contratadas. O conteúdo dos formulários preenchidos será sincronizado com o servidor para que os responsáveis possam verificá-los e aprová-los. Vantagens?

• Coordenação otimizada do pessoal de campo
• Cópia de segurança e centralização de informações
• Agilidade para revisar o conteúdo em tempo real
• Apresentação automatizada e otimizada graças à montagem automática de documentos.

BackOffice

Os responsáveis por uma equipe de trabalho podem monitorar tudo o que acontece no campo através de painéis de controle, mapas e relatórios. O progresso dos formulários através dos diferentes estados, respostas preenchidas, localização dos usuários e veículos, todas estas informações são capturadas e classificadas pelo sistema.

Os usuários têm um bate-papo corporativo que pode ser associado a determinadas tarefas e formas para manter uma comunicação fluida entre todas as equipes.

Materiais

É possível tornar a implantação de projetos mais precisa através da gestão do catálogo de materiais, armazéns virtuais e seus movimentos, tudo associado a um macro processo definido pelo usuário. Atribuição de materiais e ferramentas por técnicos ou veículos. O APP permite que os usuários no campo façam o download de materiais associados às tarefas atribuídas e do escritório para rastrear sua localização.

Gestão de recursos

Equipes de técnicos, supervisores, empreiteiros; muitas pessoas com um volume considerável de tarefas onde é necessário controle e tarefas de trabalho para garantir a qualidade nos processos. Cada recurso tem seu próprio usuário com perfis diferentes permitindo executar, atribuir e controlar tudo o que acontece no campo a partir do APP ou do desktop Sytex.

Acompanhamento administrativo

Temos um módulo de administração completo onde o acompanhamento do OV do cliente, do OC dos fornecedores, dos recibos e do faturamento, juntamente com as despesas do pessoal, estão sempre disponíveis para analisar o desempenho econômico de um projeto ou trabalho. Na Sytex entendemos este problema, por isso criamos ferramentas que permitem trabalhar todas as questões contábeis como parte do processo de instalações maciças e em quantidade. Além disso, todos os usuários podem relatar suas despesas a partir do APP para revisão e alocação ao projeto.

Desde o momento zero, a atribuição do cliente, através de pesquisas, atribuições de tarefas, ordens de compra, documentação entregável, programação de tarefas, rolhas, painéis de discussão, painéis de atividades separados por equipe, até o comissionamento e aceitação da instalação. A Sytex tem as informações disponíveis em todos os momentos, torna a responsabilidade das tarefas por grupos de trabalho mais flexível e permite que os gerentes de projeto e supervisores estejam cientes de cada tarefa enquanto os técnicos no campo completam suas tarefas, aprovados pelos supervisores no escritório para continuar com a próxima instalação e cumprir as metas projetadas.

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