A Sytex tem uma ferramenta de importação que permite criar ou editar objetos em massa. Por meio de uma interface semelhante a uma tabela do Excel, é possível fazer upload em lote de informações de sites, tarefas e outros objetos relacionados para diferentes projetos, tudo de uma só vez e com facilidade.
Usando a ferramenta mencionada no ponto anterior, você pode criar milhares de locais de instalação com suas respectivas propriedades de uma só vez. Você também pode criá-los individualmente, por tipo de local, preenchendo os atributos de cada um deles.
A Sytex tem relatórios pré-moldados e painéis de informações para diferentes objetos. Por outro lado, habilitamos fontes de dados para conectar nosso banco de dados a ferramentas externas, como PowerBI, Excel, Tableau etc.
Relatórios externos elaborados em plataformas de terceiros podem ser incorporados à interface da Sytex.
Por meio das funções, as permissões podem ser configuradas na Sytex para que uma equipe ou usuário possa visualizar, editar ou criar diferentes objetos e atividades. Da mesma forma, é possível limitar o acesso dos usuários a determinadas informações.
Com as funções mencionadas no ponto anterior, é possível limitar um técnico de campo apenas às atividades atribuídas a ele.
Usando os mecanismos de pesquisa e os painéis da Sytex, e com filtros personalizáveis que também podem ser salvos como favoritos, é possível obter visualizações da carga de trabalho e do progresso não apenas de um usuário, mas também de diferentes equipes de trabalho.
As mesmas informações que são exibidas nos mecanismos de pesquisa da Sytex e os resultados que os filtros selecionados produzem podem ser exportados para o Excel no momento ou, alternativamente, pegar o link que a origem desses dados gera e conectá-lo ao Excel ou a outras plataformas para atualizar consultas periódicas e atualizadas em tempo real.
É possível trabalhar com formulários no modo off-line, preenchendo-os localmente no celular. Quando o dispositivo estiver conectado, o aplicativo será sincronizado automaticamente com o servidor.
Cada formulário pode ser usado por até dois usuários: o usuário atribuído e o usuário colaborador. Além disso, um terceiro usuário pode colaborar com o upload de informações da Web.
O valor da Sytex é faturado mensalmente, considerando as licenças utilizadas:
Há dois tipos de licenças:
Platform License:
Que cobre suporte, manutenção e atualizações.
Licenças de usuário, de dois tipos:
Project License (Advanced): São usadas por usuários que administram atividades, criam configurações e iniciam tarefas.
Licença de campo (básica): São usadas por usuários que apenas realizam atividades atribuídas, geralmente em campo.
Faturada por licença usada no mês, cada licença se aplica a um usuário, individualmente, para o uso da plataforma da Web e/ou do aplicativo móvel.
Cada usuário tem direito a apenas uma licença. Essa forma de usar o sistema garante qualidade e segurança, pois é possível identificar a todo momento qual usuário executou ou editou qual atividade.