Devido às suas características operacionais, a tecnologia 5G exige a instalação de uma grande quantidade de equipamentos para garantir capacidade, cobertura e disponibilidade. A implantação da rede exigirá agilidade em todo o processo, desde a busca do local, levantamento, adequação, instalação, comissionamento, aceitação e, finalmente, seu lançamento comercial.
Empreiteiros, equipes, coordenadores e engenheiros, um pequeno universo de pessoas que precisam trocar informações de diferentes maneiras. A Sytex transforma o conceito de documentação, engenharia, atribuições de tarefas, validações, aprovações e rejeições para fornecer uma plataforma em que todas essas atividades acontecem e podem ser rastreadas; as informações são armazenadas em backup na nuvem para a geração de relatórios e a tomada de decisões com dados atualizados.
Temos um design ágil tanto no APP quanto no desktop para que cada equipe de trabalho possa se concentrar em suas tarefas e deixar que a carga administrativa seja tratada pela agilidade da Sytex para que não seja mais um problema.
A execução de uma instalação envolve uma série de tarefas a montante e a jusante que geralmente são sempre as mesmas ou com pequenas variações. Uma visualização rápida do status ou das fases de cada processo é muito importante, bem como a possibilidade de fazer ajustes no andamento dos projetos, se necessário; a Sytex oferece essa flexibilidade para o aprimoramento contínuo.
Esses processos são gerenciados a partir de um fluxo de trabalho baseado em um modelo que pode ser replicado em cada trabalho a ser executado, simplificando e ordenando o trabalho por recursos ou equipes de trabalho. Cada responsável será notificado automaticamente sobre as atividades a serem executadas e, por sua vez, confirmará a conclusão de sua parte em todo o processo, sempre no mesmo ambiente.
Qualquer ação executada no local e que exija um documento de entrega, seja ela levantamentos, ajustes, instalações ou até mesmo a aceitação de uma instalação, pode ser registrada em um formulário da Sytex. O conteúdo e o formato do relatório serão definidos por um modelo que, como qualquer modelo no sistema, pode ser replicado posteriormente em tantos documentos quantos forem os tipos de trabalho e instalações necessários.
Para cada local, é possível atribuir um formulário criado aos coordenadores de equipes próprias ou contratadas. O conteúdo dos formulários preenchidos será sincronizado com o servidor para que os responsáveis possam verificá-los e aprová-los. Vantagens?
Os responsáveis por uma equipe de trabalho podem monitorar tudo o que acontece no campo por meio de painéis de controle, mapas e relatórios. O progresso dos formulários nos diferentes estados, as respostas concluídas, a localização dos usuários e dos veículos, todas essas informações são capturadas e classificadas pelo sistema.
Os usuários têm um chat corporativo que pode ser associado a tarefas e formulários específicos para manter a comunicação fluida entre todas as equipes.
É possível tornar a implantação de projetos mais precisa por meio do gerenciamento do catálogo de materiais, armazéns virtuais e seus movimentos, todos associados a um macroprocesso definido pelo usuário. Atribuição de materiais e ferramentas por técnicos ou veículos. O APP permite que os usuários em campo façam o download dos materiais associados às tarefas atribuídas e que, no escritório, acompanhem sua localização.
Equipes de técnicos, supervisores, empreiteiros; muitas pessoas com um volume considerável de tarefas em que é necessário o controle e a atribuição de trabalho para garantir a qualidade dos processos. Cada recurso tem seu próprio usuário com diferentes perfis que permitem executar, atribuir e controlar tudo o que acontece no campo a partir do APP ou do desktop Sytex.
Temos um módulo de administração completo onde o acompanhamento do OV do cliente, OC de fornecedores, recebimentos e faturamento, juntamente com as despesas de pessoal estão disponíveis o tempo todo para analisar o desempenho econômico de um projeto ou obra. Na Sytex, entendemos esse problema e, por isso, criamos ferramentas que permitem trabalhar todas as questões contábeis como parte do processo de instalações em massa e em quantidade. Além disso, todos os usuários podem informar suas despesas a partir do APP para revisão e alocação ao projeto.
Desde o momento zero, a atribuição do cliente até o comissionamento e a aceitação da instalação por meio de pesquisas, atribuições de tarefas, pedidos de compra, documentação de entrega, agendamento de tarefas, stoppers, quadros de discussão, painéis de atividades separados por equipe. A Sytex fornece as informações em todos os momentos, flexibiliza a responsabilidade das tarefas por grupos de trabalho e permite que os gerentes de projeto e supervisores estejam cientes de cada tarefa enquanto os técnicos em campo terminam suas tarefas, aprovadas pelos supervisores no escritório para continuar com a próxima instalação e cumprir as metas projetadas.
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